Benutzerverwaltung
In der Benutzerverwaltung können beliebig viele Benutzer (Name, Passwort, Firma, E-Mail) angelegt werden, die bestimmten Gruppen/Rechten zugeordnet werden können (z.B.: Musiker. Techniker, Agenturen, usw.). Die Auswahl der Gruppe entscheidet dann über die Anzahl der Informationen, die dieser User sehen darf. Ein Benutzer kann bearbeitet und auch wieder gelöscht werden. Beim Anlegen eines neuen Users erhält dieser – sofern in den Grundeinstellungen festgelegt – eine Registrierungsmail mit seinen Zugangsdaten und dem Link, unter dem er sich einloggen kann. Die vergebenen Passwörter werden in der Benutzerverwaltung verschlüsselt angezeigt.
Termin-Status
Für die Verwaltung Ihrer Termine/Gigs müssen Sie zuerst unterschiedliche Bearbeitungsstati anlegen. In Ihrer Grundinstallation nach dem ersten Login sind für Sie bereits folgende Stati voreingestellt: Anfrage, Reserviert, Angebot, Vertrag, Fest. Sie können beliebig viele Ablauf- bzw. Bearbeitungsstati für Ihre Verwaltung anlegen. Jeder Status kann jeder Zeit erweitert, bearbeitet/editiert oder auch wieder gelöscht werden. Weiterhin finden Sie in diesem Administrationsmenü auch die Möglichkeit alle Termine eines Status auf einen anderen Status zu verschieben (z.B.: von „Vertrag“ in „Fest“). Dies ist sinnvoll, wenn man z.B. einen Status aus der Ablaufstruktur löschen möchte, dabei die bereits vorhandenen Termine nicht verloren gehen dürfen. Im unteren Teil dieses Menüs finden Sie auch die Administration, in der Sie festlegen können, welche Benutzergruppe welchen Status sehen darf. Diese Einstellung gilt für alle Ansichten im Gigman.
Rechteeinstellungen
In diesem Menüpunkt können Sie festlegen, welche Usergruppe welche Menüpunkte auf seiner Verwaltungsoberfläche sehen und nutzen darf. Den jeweiligen Gruppen können Rechte für folgende Menüpunkte zugeordnet werden: Termin eintragen, Termin sperren/blocken, Listenübersicht, Grundeinstellungen, Passwort ändern, Übertragungsliste-Coverbands.de.
Grundeinstellungen
In den Grundeinstellungen wird festgelegt an welche E-Mail-Adresse die Eintragsbestätigungsmail gesendet wird. Bei jedem Neueintrag, wird bei Aktivierung der Funktion „ Benachrichtigung bei Eintrag:“ an die angegebene E-Mail-Adresse eine Information versandt.
Unter „Benachrichtigung bei Eintrag“ kann per Mausklick die Registrierungsmail (Registrierungsbestätigung, die bei Neuanlage eines Users an den User mit Benutzernamen und Passwort gesendet wird) aktiviert bzw. deaktiviert werden.
Im Menüpunkt „ Vorlaufdauer Homepageanzeige:“ legen Sie fest, wie viele Monate im Voraus die Termine auf der Homepage angezeigt werden und welcher Zeitraum in den Tourplan-Ansichten zu sehen sein soll. Bei Eingabe einer 3, werden die Termine des aktuellen Monats und die Termine der beiden nächsten Monate in der Homepageansicht angezeigt. Auch stellt man hier die Tabellenbreite der Terminauflistung in der Homepageansicht ein.
Unter „ Anzeigezeitraum – Voreinstellungen“ stellen Sie einen Zeitraum ein, der allen Usern in Ihrem jeweiligen Hauptmenü, dann als Vorgabewert für die Tourplanansichten vorgegeben wird. Jeder User kann seinen Zeitraum aber auch selbst individuell festlegen.
Im Gigman können Sie zu jeden Termin bis zu 5 Dateien uploaden, die Sie den Bandmitgliedern, Technikern usw. zur Verfügung stellen. In den nächsten Zeilen haben Sie die Möglichkeit diese 5 Felder mit Namen zu versehen. Diese Namen werden in den Detailansichten den Usern angezeigt. Bitte bestätigen Sie jede Eingabe in den Grundeinstellungen mit dem „Speichern“-Button.
Die nachfolgenden Links, dienen zur Einbindung der Tourplantabelle in Ihre Eigene Homepage. Bitte kopieren Sie den Quellcode einfach und fügen Ihn in Ihre eigene Webseite ein. Sie finden für die Homepageansicht einen HTML-Link, einen reinen PHP include, sowie einen PHP-Include-Befehl zur Integration in Ihre HTML-Seite. Der Aufruf des „ Anmeldefenster für Gigman“, führt Sie zum Login Ihres GIGman-Accounts.
Stylesheet verwalten
Man muss sich bei der Gigman- Software nicht mit einem feststehenden Design zufrieden geben. In der Stylesheetverwaltung kann man seinen eigenen Vorstellungen des Tourplans freien Lauf lassen. Durch die Einstellung von Schriftgröße, Schriftfarbe, Schriftart, Hintergrundfarbe usw. kann man sein individuelles Tourplandesign festlegen. Ebenso besteht die Möglichkeit statt der herkömmlichen Monatsnamen in Textform entsprechende Bilder hoch zuladen um das Design noch interessanter bzw. passend für die eigene Webseite zu gestalten. Dies gilt ebenso für die Buttons „Details“, „Löschen“, „Info“, „Bearbeiten“ und „Link“.
Sowohl die Farbeinstellungen, als auch das Grundstylesheet der Bilder und Icons kann durch klicken der beiden Buttons am unteren Ende des Menüs wieder hergestellt werden.
Ansicht Details
In den Detaileinstellungen kann der Administrator festlegen, welche Benutzergruppen welche Daten des Termins sehen dürfen. Diese Einstellung bezieht sich auf die gesamten eingegebenen Daten des Termins (Hauptinformationen, Veranstalterinformationen, Locationinformationen, Veranstaltungsinformationen, Informationen über das Hotel, verschiedene Dokumente und deren jeweiligen Unterpunkte) und können einzeln ausgewählt werden.
Ansicht Tourplan
Es gibt für jede Benutzergruppe eine eigene Tourplanansicht (Tourplan Verwalter, Tourplan Bandmitglieder, Tourplan Techniker, Tourplan Agenturen; Tourplan User, Tourplan Homepageansicht usw.). Bei der Einstellung der Tourplan-Ansicht wird festgelegt, welche Daten des Termins für den jeweiligen Benutzer in seiner Tourplanansicht einsehbar sind.
Tourplan- Listenübersicht
In der Tourplan- Listenübersicht können alle Termine mit einem ausgewählten Status ausgelesen und angezeigt werden. So kann man sich beispielsweise nur alle „festen“ Termine anzeigen lassen. Beim öffnen der Listenansicht öffnet sich zuerst ein Auswahlfenster in dem alle angelegten Stati aufgelistet werden. Sie können entweder einzelne oder - durch klicken von „ Alles markieren“ - alle Stati auswählen. Nach dem Klick auf Speichern erscheint ein Link zur kompletten Listenübersicht. Klicken Sie „Liste anzeigen“, und die vollständige Auflistung der Termine erfolgt in Tabellenstruktur. Mit den kleinen grünen Dreiecken in der Tabellen-Überschrift können Sie die Liste nach dem jeweiligen Kriterium aufsteigend und absteigend sortieren.
Der Detailansichts-Button öffnet die Detailansicht, der Editbutton den Edit-Modus und mit dem Delete-Button können Sie Termineinträge löschen. Bitte beachten Sie, dass die Felder in Ihrer Ansicht nur erscheinen, wenn Ihnen der Admin auch die notwendigen Rechte dazu erteilt hat.
Übertragung zu Coverbands.de
Mit der gleichen Funktionsweise wie die Listenübersicht, ist auch die Übertragungsliste für den Terminversand an coverbands.de ausgestattet. In der Tabellenansicht finden Sie einen „Senden“-„Button, einen „Update“-Button und einen „Löschen“-Button. Einmal gesendet, erlischt die Funktion des Sendens. Ändern Sie in –für Coverbands.de relevanten – Datenfeldern die Inhalte, so wird der UpdateButton aktiv. Bitte beachten Sie, dass die in diesem Menü vorhandene Löschfunktion lediglich für die Daten im coverbands.de-Bestand gelten. Beim Löschen in dieser Liste bleibt der Termin im GIGman weiterhin erhalten. Alle die Tourdaten werden so einfach an www.coverbands.de übertragen und dort veröffentlicht.
Termine blocken
Die Gigman-Software bietet die Möglichkeit, Termine zu blocken bzw. zu sperren (z.B.: Bandurlaub usw.). Man kann jedoch geblockte Termine auch einfach - indem man den Terminstatus ändert - wieder entsperren.
Termin eingeben
Unter diesem Menüpunkt können neue Termine/Konzerte eingegeben werden. In den Hauptkategorien Hauptinformationen, Locations, Veranstalter, Veranstaltungsinformationen, Hotel, finden Sie untereinander die einzelnen Datenfelder, die Sie zur Gigverwaltung nutzen können. Zu jedem dieser übergeordneten Hauptkategorien gibt es eine Reihe von Unterpunkten, wobei die Pflichtfelder mit einem kleinen roten Sternchen gekennzeichnet sind. Ein eingegebener Termin kann zu jeder Zeit (jedoch nur von einem entsprechend befugten Benutzer) bearbeitet werden. Durch die genauen Angaben der Veranstaltungsdetails wird gewährleistet, dass alle bei der Veranstaltung beteiligten Personen (Bandmitglieder, Techniker usw.) die für sie notwendigen Infos erhalten.
Bitte beachten Sie dass die Felder der Hauptkategorie: Datum, Land, PLZ, Ort, Landkreis, Location, Uhrzeit und Link an das Portal coverbands.de übertragen werden. Bitte füllen Sie diese deshalb immer vollständig aus !
Suche
Die Suchfunktion des GIGmans ist eine Volltextsuche, das heißt, man muss im Vorfeld kein Feld auswählen, in dem man suchen will, sondern man gibt den Suchbegriff ein und startet die Suche. Der jeweilige User kann mit der Suche, alle ihm freigegeben Datenfelder nach Inhalten durchsuchen.
Tourplanansichten
Je nach Userstatus, erhalten Sie eine Tourplanansicht, deren Aufbau und Funktionsmöglichkeiten, von Ihren Rechten abhängig ist. Nur der Admin hat im Hauptmenü die Möglichkeit alle der sieben vorhandenen Tourplanansichten zu sehen.
Passwort ändern
Unter diesem Menüpunkt können Sie Ihr Passwort beliebig oft verändern.
Logout
Bitte nutzen Sie beim Verlassen des GIGman-System den Logout Button, da so Ihre Usersession richtig beendet wird.
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